时间管理简要法则

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时间管理简要法则

作者：阿里巴巴文章来源：佚名点击数：更新时间：2007-11-3

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一、浪费时间的症状

●办事拖拉 ● 会议冗长 ● 不速之客闯入
●电话干扰 ● 经常加班加点 ● 穷于应付突发事件
●上班漫谈、聊天 ● 交待不清，事情做错 ● 不敢拍板，等指示
●不考虑事情过于复杂 ●主管事必亲躬 ●完美主义办事
●不考虑累重缓急 ● 凭记忆办事 ●主办人员迟到
●同样的总是一而再、再而三地出现

二、时间管理方法

（一）有效的时间管理（美国P·F·Drucker）
记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；
管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；
集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
（二）ABC分类法
将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；
安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；
在工作中记载实际耗用时间；
每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；
重新调整自己的时间安排，更有效地工作。

三、时间管理策略与技巧

1．工作事先作计划：
每年末作出下一年度工作规划；
每季末作出下季末工作规划；
每月20~25日作出下月工作计划；
每周五作出下周工作计划。
2．养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已可事后回忆补记。
3．应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。
4．在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，忆可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。
5．设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。
如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。
6．找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正之。
7．重点克服“办事拖延”的鄙习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内（如4小时、8小时、当天）报告处理结果。据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。
8．在国内，目前企业领导应酬活动过，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少。其应对方法有：
1）尽量授权具体事务由下属处理；
2）指定位公关型副总经理或助理专事应酬，以求解放领导；
3）规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作；
4）挤出成块时间，集中处理几件大事。
9．做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。
10．做好电话、电脑管理，严防这些设

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